Tid: 24 juni 2014
Sted: Sortland hotell
Tilstede: Karl Thomas Laupstad, Liv Helga Sørensen, Mona Anderssen, Magnus Pettersen, Martin Rasmussen, Ronny Holen meldte forfall
Sak 1 Konstituering av styret
Styret ble konstituert med følgende roller:
Leder: Martin Rasmussen
Nestleder: Karl Thomas Laupstad
Sekretær: Liv Helga Sørensen
Kasserer: Mona Anderssen
Styremedlem: Ronny Holen, Magnus Pettersen
Sak 2 Sponsorer
Inntekter: 51000 (sponsorer)
Sparebank 1, hovedsponsor
Ny sponsor: Alsvåg plater (3 årsavtale). De ønsker sponsormidler øremerket for juniorer/rekrutter (innkjøp av sykler til utlån)
Sport 1 ser at det er en positiv trend i klubben. De gir oss 20% som tidligere, og klubbens medlemmer blir prioritert på verksted med 20% på verksteddeler. Samtidig prøver vi å få til en avtale på utprøving av sykler( utlån og demosykler)
Sak 3 Rekruttsykler
Vi kjøper inn 8 sykler (racer) for utlån til juniorer/rekrutter. Medlemmer kan da låne sykkelen i 1 år
Sak 4 Stamina og utetrening
Stamina foreslår å sette inn instruktører til utetrening med faste treningstider for bl.a nybegynnere. Stamina kommer nærmere tilbake til type økter etter innspill fra medlemsmassen om hva som ønskes.
Sak 5 NM deltagelse og sponsing
4000 kr. per person sponses av VSK. Vi oppfordrer medlemmer som er med i nasjonale mesterskap å søke midler.
Sak 6 Hjemmesiden
Pål har gjort et solid arbeid med hjemmesiden. Vi ønsker primært flere brukere på den, f.eks at flere av medlemmene kan legge ut informasjon om ritt etc. Pål kan være behjelpelig her.
Sak 7 Ulvøyrittet
Komiteen har gjort en solid jobb og er godt i gang med planleggingen av rittet
Sak 8 Sosial tur
Bård har sagt seg villig til å ta initiativet til en tur i forbindelse med Artic Race. Vi vet ikke hvordan planleggingen ligger an rundt dette.
Sak 9 Design på klubbdrakt
Det er kommet ønske fra medlemsmassen om et enklere og mer moderne design på klubbdrakten. Skal vi endre? Skal vi ha nye drakter iløpet av 2015? Presentasjon på årsmøtet
Sak 10 Trippel challenge på Myre i august
Gate, fjell og sykkelløp arrangeres på Myre 16.-17 august. Det er anbefalt at det legges ut info om arrangementet på VSK sine sider etter hvert
Sak 11 Treningstider
Vi lager en annonse i avisen
Martin Rasmussen Mona Andreassen Liv Helga Sørensen
Karl Thomas Laupstad Magnus Pettersen Ronny Holen