| Dato | 15. februar 2017 |
| Tid | 1900 - 2130 |
| Sted | Biltrend på Sortland |
| Årsberetning | Trykk her (pdf) |
Tilstede:
Ronn Åsberg, Robin Jakobsen, Ola Novstad, Janicke Selnes, Terje Toften, Stig Harald Andreassen, Bjørn Grønli, Tor Kristian Kristiansen, Tedd- Asle Stranda, Kristine Pedersen, Charles Johannessen, Hans Jørgen Jørgensen, Torben Jenssen, Kent David Brunborg, Fredrik Bolsøy, Ronny Holen
Saksliste
Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede
16 medlemmer er stemmeberettigede.
Sak 2. Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste godkjennes
Sak 3. Velge dirigent, referent og samt to medlemmer til å underskrive protokoll
Robin Jakobsen velges som dirigent og Fredrik Bolsøy til referent. Torben Jenssen og Kristine Pedersen velges til å skrive under protokollen
Sak 4. Behandle årsberetning
Robin gjennomgår årsberetning til årsmøtet. Det var kommet bemerkninger til årsberetningen i forkant av årsmøtet.
8. plass til Liv Helga Sørensen i Nm langdistanse i triatlon kl. 45- 49 år ble ikke nevnt. I tillegg var det flere medlemmer fra VSK som deltok i Vesterålen summergames som heller ikke var tatt med. Revisorene påpeker at det skal foreligge medlemsliste som er i samsvar med innbetaling til medlemmer. Tidligere system har ikke tatt høyde for om det f. Eks er hustandsmedlem eller klubbritt avgift man betaler inn for. Klubben har nå gått over til minidrett.no som skal skille mellom dette.
Det bemerkes at det ikke eksisterer dametreninger lenger.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen
Sak 5. Behandle klubbens regnskap revidert
Påpekning fra revisorene. Det skal foreligge fullmaktsmatrise og to signaturer ved utbetalinger fra bankkonto
Vedtak: Årsmøter godkjenner regnskapet, samt at kasserer og et styremedlem signerer ved uttak fra bankkonto
Sak 6: Behandle forslag og saker
a) Støtte til rittdeltakelse i forbindelse med turritt
Vedtak: Forslaget fra styret blir nedstemt av årsmøtet.
b) Tilskudd til sosial tur til Gran Canaria
Vedtak: Forslaget fra styret blir nedstemt av årsmøtet.
c) Tilskudd av sykkeltransport til Birken.
Vedtak: Årsmøtet beslutter at klubben dekker transport av sykler til Birken med budsjett på kr 25 000,-
d) Støtte ved deltakelse ved regionale- og nasjonale ritt.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner støtte inntil kr 4000,- pr medlem på regionale- og nasjonale ritt Årsmøte tillater styret å gjøre budsjettavvik på dette ved flere søknader enn det er budsjettert med.
Medlemmene må søke i god tid.
Sak 7. Fastsette medlemskontigent og klubbrittavgift
Vedtak: Årsmøtet fastsetter kontigenten og avgift på samme nivå som 2016.
Medlemskontigent 2017:
| Hovedmedlem | kr 400,- |
| Familiemedlem | Kr 500,- |
| Ungdomsmedlem | kr 100,- |
| Klubbritt avgift | kr 100,- |
Sak 8. Vedta klubbens budsjett.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet og gir styret fullmakt til justeringer
Sak 9. Engasjere registrert revisor til å revidere klubbens regnskap.
Vibeke Suhr fortsetter 1 år til. Det er usikkert om Mona Andreassen fortsetter.
Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne en revisor i tillegg til Vibeke Suhr
Sak 10. Foreta følgende valg:
a,b)
Styret har i 2016 bestått av Robin Jakobsen (leder), Aud Karin Hay Knutsen (nestleder), Fredrik Bolsøy (sekretær), Terje Toften ( kasserer), Tor Kristian Kristiansen (styremedlem), Lars Oscar Larsen ( styremedlem), Charles Johanessen( vara) og Ola Novstad (vara)
Vedtak: Robin Jakobsen (leder), Fredrik Bolsøy ( sekretær), Tor Kristian Kristiansen (styremedlem) og Charles Johannessen ( vara) er på valg og går ut av styret
Som nye styremedlemmer velges:
| Leder | ||
| Nestleder | Aud Karin Hay Knudsen | 1 år |
| Sekretær | Eilif Martinussen | 2 år |
| Kasserer | Terje Toften | 1 år |
| Styremedlem | Lars Oscar Larsen | 1 år |
| Styremedlem | Torben Jenssen | 2 år |
| Styremedlem | Freddy Gjertsen | 2 år |
| Varamedlem | Charles Johannessen | 2 år |
| Varamedlem | Ola Novstad | 1 år |
Da det ikke ble valgt leder, gir årsmøtet styret fullmakt til å konstituere seg selv og finne leder.
d)
Vedtak: Årsmøtet oppnevner leder og nestleder til å representere klubben i ting og møter der klubben har representasjonsrett
e)
Vedtak: Årsmøtet oppnevner Robin Jakobsen (leder), Fredrik Bolsøy ( medlem) og Tor Kristian Kristiansen(medlem) som valgkomite