Referat styremøte 26.04.2017
Sted: Gårdsalleen 10a Sortland
Tilstede: Lars Oskar Larsen, Freddy Gjertsen, Ola Novstad, Eilif Martinussen, Terje Toften, Aud-Karin Hay Knudsen
Sak 1. Fullmaktmatrise
Mal på fullmaktmatrise fra Idrettsfordundet ble lagt fram og, og styret vedtok den slik den står.
Sak 2. Innkommende eposter. Hvem svarer på hva
Fortsetter som før: leder har hovedansvar for å svare på innkommende e-post men kan be andre styremedlemmer svare, hvis det er mer hensiktsmessig. Freddy tar seg av e-post som angår sykkelutleie.
Sak 3. Vesterålen Summer Games (VSG)
Klubben har mottatt en forespørsel om samarbeid med Alsvåg Il under årets sykkelritt Vesterålen Grand Prix i VSG. Samarbeidet går ut på at VSK er med på markedsføringen, og får flere medlemmer til å delta.
Styret synes det er positivt at det er lagt opp til løyper for alle.
Det ble gjort ett vedtak på at klubben dekker deltakeravgift på sine barn- og ungdomsmedlemmer opp til 16 år.
Sak 4. Evt.
-Våre sponsoravtaler går ut i juni/juli, og det skal jobbes med å forny disse.
-Systemet for påmelding til sykkelleie fungerer ikke optimalt, så dette blir endret.
-Med tanke på sikkerhet i trafikken, så ble vi enige om at Sport 1 skal montere rødt baklys på syklene som leies ut. Disse SKAL brukes, og følger sykkel. Faktura sendes til klubben.