Protokoll fra årsmøte Vesterålen Sykkelklubb.
Dato: 28.02.19
Sted: Biltrend Sortland
Tid: Kl. 18.00
Tilstede: 18 stk.
Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede
17 stk er stemmeberettigede.
Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.
Innkalling og saksliste godkjennes.
Sak 3: Velge dirigent, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen.
Dirigent: Torben Jensen Referent: Freddy Gjertsen
Underskrive protokollen: Claus Nilsen og Stig Harald Andreassen
Sak 4: Behandle idrettslagets årsberetning herunder eventuell gruppeårsmeldinger.
Torben informerer om styrets arbeid og generelt om klubbens deltakelse. Årsberetningen ligger på hjemmesiden www.vesk.no
I årsberetningen er det tatt med et klubbmesterskap for mye, her må vi være våkne. Vi deler ut gavekort på 500kr til klubbmestere og juniorer som var med på samlinger i 2018.
Sak 5: Behandle regnskap i revidert stand
Terje Toften informerer om klubbens økonomi. Arvid Nyborg informerer om revisjon. Noen få bemerkninger, men godkjennes.
Sak6: Behandle forslag og saker.
a) Støtte rekrutter 2019
Nytt styre får i oppgave å lage et oppsett/fastsette støtte. Vedtatt av årsmøtet.
b) Artic Challenge i forbindelse med Artic Race i Vesterålen
Oppmøtet mener vi skal gå for å arrangere Artic Challenge. Torben Jensen og styret setter sammen en arbeidsgruppe for dette.
c) Støtte ved deltakelse i regionale og nasjonale ritt.
Søke i god tid og dokumentasjon gjelder fortsatt.
d) Løypevaktkurs
VESK trenger løypevakter til Artic Challenge/klubbritt. Finn Sture informerer om løypevaktkurs. Han er villig til å være behjelpelig med dette. Løypevaktkurs vedtas på årsmøtet.
Sak 7: Fastsette medlemskontingent og treningsavgift.
Årsmøtet fjerner klubbsamlingsavgift a 100 kroner. Årskontingent blir som før.
Sak 8: Vedta idrettslagets budsjett.
Vedtatt.
Sak 9: Engasjere statsautorisert revisor.
Årsmøtet finner det ikke nødvendig.
Sak 10: Foreta valg
Valgkomiteen har ikke fått noen kandidater til styret.
Leder: Torben Jensen
Kasserer: ingen valgt
Sekretær: ingen valgt
Styremedlem: Ann Katrin Pedersen
Styremedlem: Ken Lind
Terje Toften og Arvid Nyborg blir revisorer.
Nytt styre konstituerer seg på første styremøte.