Tid: 11. mars 2014
Sted: Vesteraalens, Sortland
Tilstede: Martin Rasmussen, Mona Andreassen, Viktor Johnsen, Trude Selnes og Tor K Kristiansen.
Årsmøte
Årsberetningen godkjennes for forelagt med de drøftede justeringer.
Budsjett godkjennes som forelagt.
Det legges opp til at medlemmer som satser høyt skal kunne motta sponsing fra klubben i henhold til gitte rammer. Det settes av midler til sponsing av medlemmer som deltar på NM-nivå eller høyere. Klubben krever til gjengjeld en uttalelse om deltakelsen – gjerne med bilder, som kan publiseres på klubbens nettsider eller i andre hensiktsmessige kanaler.
Det legges videre opp til å støtte rekrutter på lik linje med fjoråret og til å videreføre aktiviteter som Ulvøyrittet (i noen form) og klubbritt.
Medlemskontingenten foreslås opprettholdt på 2013 nivå.
Årsplan for 2014 er diskutert og godkjennes etter justeringer
Martin kontakter Jan Paulsen ad arrangement i regi av sykkelklubben i forbindelse med åpning av Kulturfabrikke KF. Trude tar forslaget med til programkomiteen i KF’et
Gjennomgå siste års aktivitet i klubben
Aktivitetsplan for 2013 er gjennomgått. Det er gledelig å kunne konstatere at planlagte aktiviteter i 2013 i hovedsak er gjennomført som planlagt.
Hjemmesiden
Klubbens hjemmeside er vanskelig og teknisk krevende å vedlikeholde. Dette fører til at oppdateringer tar lang tid og at siden blir lite «levende». Det er også skifte i web-ansvarlig som gjør at klubben må invester en del i opplæring for en ny ressurs. Styret har mottatt tilbud fra Pål Fondevik til å utvikle en ny hjemmeside basert på en enklere teknologi. Løsningen sies å være vesentlig enklere å drifte.
Styret vedtar å be Pål Fondevik utvikle ny web-løsning for klubben. Etableringen vil koste kr 10 000 og kr 4-5000 i årlige kostander. Det settes av kr 15 000 i budsjett
Nytt domene
Styret vedtar å endre klubbens domene fra VSKlubb. org til Vesk.no.
Ulvøyrittet og samarbeid med andre aktører
Toni Gjessing la fram forslag om at VSK går inn i et samarbeid om en Trippel Ulvøy (5 lag) med sikte på at dagens Ulvøyritt kan inngå i dette konseptet. Styret er positiv til å vurdere grunnlag for et samarbeid og ber Toni utarbeide et saksframlegg som legges fram som drøftingssak for årsmøte.
Ingen sak meldt til eventuelt.
Sign:
Viktor Johnsen
Martin Rasmussen
Toni Gjessing
Mona Andreassen
Trude Selnes (ref)
Tor K. Kristiansen (vara)